Régóta ismert tény, hogy az első benyomásnál talán nincs is fontosabb, ami az üzleti életben – hagyományosan – a névjegykártya átadásával kezdődik, pontosabban e köré az esemény köré szerveződik.
Ezért is rendkívül fontos, hogy a névjegyet megfelelő módon adjuk át akkor is, ha hagyományos papíralapú névjegyről van szó, és persze akkor is, ha modern névjegykártya az adathordozó.
Ebben a cikkben összefoglaltuk a legfontosabb szabályokat, mikor, kinek, hogyan kell névjegyet átadni.
Legfontosabb tudnivalók
A legfontosabb, hogy mindig legyen nálad névjegy, hiszen nem tudhatod, hogy mikor köthetsz egy új és hasznos ismeretséget, arról nem is beszélve, hogy ez a felkészültség egyben pozitív üzenet is: te tényleg mindig nyitott vagy üzletet kötni.
Viszont arra is érdemes figyelni, hogy ennek ellenére ne úgy osztogasd a névjegyed, mint valami szórólapot, ha valakinek átadod az adataidat, annak legyen súlya, jelentősége.
Üzleti találkozón persze természetes, hogy átadod a névjegyedet, és ezt érdemes már rögtön az elején, a bemutatkozáskor megtenni, hiszen a névjegyek kicserélésével tisztázódnak a viszonyok is: ki milyen beosztással, döntési jogkörrel rendelkezik, arról nem is beszélve, hogy a nevekhez is jó puska az asztalon magad előtt tartott kártya, digitális névjegynél nyitva hagyott telefon.
Etikett
MIndig a fiatalabb, illetve alacsonyabb beosztású kezdeményezi a névjegycserét, amit a másik fél viszonoz, nemek szempontjából hölgyeké az elsőbbség a kártya átadásánál.
A kapott névjegyet sose tedd el olvasás nélkül, hiszen ezzel azt sugallod, hogy nem érdekel a másik, illetve adott esetben tényleg fontos információktól eshetsz el.
A névjegyet mindig viszonozni kell, hogy mindkét fél számára lehetővé váljon a kapcsolatfelvétel. Ha megbeszélitek, hogy valamilyen dokumentumot, információt a beszélgetés után elküldesz, ezzel nem érdemes sokat várni, amint teheted, küldd is el!
Milyen legyen a névjegy?
A névjeggyel mindig kicsit magadat is adod, tehát sosem lehet gyűrött a papír névjegy, se koszos, sem olvashatatlan, a digitális névjegy kialakításánál is érdemes figyelni, hogy illeszkedjen a stílusodhoz, egy szép bőrtok pedig örök klasszikus.
Modern névjegykártya – modern üzletember
Ma már az sem mindegy, hogy papíralapú vagy digitális kártyát használsz-e, hiszen ez is mutatja, tudsz-e haladni a korral. Vannak területek, ahol a papír névjegy egy pozitív üzenet, például ha könyvkötő vagy, ragaszkodhatsz ehhez, viszont technológiai területen minden eszközzel mutatni kell: tudsz haladni a korral.
A modern névjegykártya egyértelműen a digitális verzió. Az NFC technológia segítségével érintés nélkül képes leszel nagy tömegű adatot átadni néhány másodperc alatt.
Az sem mindegy, hogy ha ezt a megoldást választod, sokkal többrétűen bemutathatod magad, hiszen az írott adatok mellett képeket, videókat is átadhatsz magadról, csak a kreativitásodon múlik, hogy miként használod a digitális névjegy adta lehetőségeket kapcsolati hálód bővítésére.
