A rendezvényszervezés egy nagyon kedvelt szakterület, egyre többeket vonz, ami nem is csoda, hiszen nagyon izgalmas feladatokat kell itt ellátni. Annak, aki szeret emberek között lenni, jól bánik a szavakkal, kreatív ötletei vannak, mindenképpen érdemes elgondolkodnia azon, jelentkezik-e egy ilyen állásra.
De vajon mi az, amit néznek a munkáltatók? Milyen tulajdonságokkal kell rendelkeznie egy jó rendezvényszervezőnek? Cikkünkben ennek jártunk utána.
Az alapok elsajátítása
Sok képesség kell a sikerhez, azonban ezek önmagukban mit sem érnek: az elsődleges feladat az alaptudnivalók elsajátítása. Ezt a MOE Rendezvényakadémia által szervezett rendezvényszervező tanfolyam keretein belül is megteheted: ez egy olyan online kurzus, aminek a végén államilag elismert bizonyítvány is szerezhető.
Mindenképp érdemes ide beiratkozni, mert a tananyag mindenre kiterjed a szervezési kérdések kapcsán, sőt még protokollismereteket is tanítanak. Azok számára is hasznos lehet a képzés, aki már dolgozik hasonló pozícióban – például HR-esként –, de professzionálisabb módon szeretné ellátni a feladatait.
A rendezvénytechnikai kérdések ugyanúgy szóba kerülnek a tanfolyamon, mint az ajándékozás mikéntje vagy az ajánlatkészítés módja. Ezek pedig fontosak lesznek a későbbi munka során.
Angol nyelv, jogosítvány és számítástechnikai ismeretek
A legtöbb szakmában már e további három dologra is szükség van ahhoz, hogy valaki sikeres legyen, egyre feljebb kerüljön a ranglétrán, azonban a rendezvényszervezők esetében mind nélkülözhetetlen.
Az angol nyelv ismerete nemcsak a kommunikáláshoz kell, gyakran a szakmai cikkek is csak ezen a nyelven érhetőek el, márpedig mindig up to date-nek kell lenni ezen a területen.
A jogosítvány is nagyon fontos, mert azok, akik szervezik a műsorokat, eseményeket, szinte mindennap úton vannak: tárgyalnak, helyszíneket tekintenek meg, be kell szerezni a dekorációhoz szükséges anyagokat is, stb.
A számítástechnikai tudás is magas szintű kell legyen, nemcsak a különféle kütyük használata miatt. Aki például nem tud létrehozni egy tökéletes önéletrajzot sem a Word segítségével, eleve be sem fog kerülni azok közé, akik meghívást kapnak egy állásinterjúra. Később pedig az ajánlatkészítés, a prezentálás mindennapos feladat lesz, így az informatikai tudás megléte elengedhetetlen.
Soft skillek
Összefoglaló néven így hívjuk azokat a személyes tulajdonságokat, amelyeket nem lehet az iskolában megszerezni. Viszont az alább felsoroltak szükségesek ahhoz, hogy valaki profi rendezvényszervező lehessen, megbecsüljék a szakmában:
- rugalmasság
- kreativitás
- humor
- precizitás
- kitartás
- jó problémamegoldó képesség
- kiváló kommunikációs készség
- határozottság
Amennyiben még mindig úgy gondolod, benned minden tulajdonság megvan, rendelkezel a kellő ismeretekkel, csak az elméleti rész elsajátítására lenne még szükséged, keresd a MOE Rendezvényakadémia online rendezvényszervező kurzusát!
